Sokoldalú felhasználási lehetőség

A NetRegisterX egy komplex dokumentummenedzsment rendszer, amely az intézmény, vállalat igényei szerint bármilyen típusú dokumentum nyilvántartására és a hozzá kapcsolódó ügyintézésre alkalmas, pl. számlajóváhagyás elvégzésére, szerződés-, vagy beszerzés-nyilvántartás kezelésére, pályázatkezelés megvalósítására, stb., a felhasználási módoknak csak a képzelet szab határt.

Szerződéstár
A NetRegisterX dokumentummenedzsment rendszer Szerződéstár modulja teljes körű megoldást nyújt a szerződések és kapcsolódó dokumentumaik egységes, központi nyilvántartására és kezelésére. Az alkalmazás a szerződések előkészítési fázistól kezdve, a jóváhagyási folyamaton át az archiválásig, a szerződéskezelés teljes életciklusát támogatja. A Szerződéstárban kategóriánként és fajtánként rögzíthető a szervezetnél fellelhető valamennyi szerződéstípus, leíró adataival, iratképével, és a szerződésekhez kapcsolódó megrendelésekkel, visszaigazolásokkal, szállítólevelekkel egyetemben. Segítségével a szerződésekben foglalt kötelezettségek éppúgy követhetők, mint a szerződésekkel kapcsolatos szakmai és pénzügyi folyamatok. A jogászok által ellenőrzött mintaszerződések és klauzula sablonok használatával felgyorsul a szerződés előkészítés folyamata, ezáltal csökkennek a szerződés-előkészítési, szerződéskötési és -megújítási idők. A szerződések lejárati idejének automatikusan követhetésével lehetőség nyílik a kötbérigények érvényesítésére, amellyel növelhető a költséghatékonyság, valamint csökkenthető a szerződéses határidők be nem tartásából fakadó késedelmi díjak, büntetések összege.

A Szerződéstár használatával jelentősen lerövidül a szerződések keresésére fordított idő. Mindössze néhány kattintással megtudható, hogy egy adott szerződés kihez tartozik cégen belül, a felelős munkatárs milyen feladatot kapott ezzel kapcsolatban, illetve a feladat végrehajtás milyen stádiumban
van. A Szerződéstárban tárolt adatokból a vállalat igénye szerinti riportok, statisztikák, elemzések készíthetők, a lekérdezések eredménye többféle fájlformátumba exportálható.

Számlaengedélyezés
A vállalati számlák, szállítólevelek hatékony és rendszerezett kezelése nélkülözhetetlen, hiszen az elveszett, későn kifizetett számlák okozta költségek minimalizálása minden szervezet számára fontos. Ezen problémákra ad megoldást a NetRegisterX számlaengedélyezési modulja, amely a papír alapú számlák digitalizálását követően az ellenőrzési, jóváhagyási, engedélyezési, és kontírozási folyamatok támogatásában nyújt segítséget.
Használatával a bejövő számlák engedélyezési folyamata automatizálható, egyszerűsíthető, a kimenő számlázás felgyorsítható. A könnyen kezelhető webes felületen azonnal megtekinthető, kereshető a számlával kapcsolatos minden további információ, dokumentum, (pl. megrendelők, szállítólevelek, teljesítésigazolások, munkalapok), a vezetők és felelősök számára átláthatóvá, nyomon követhetővé teszi a számlák útját. A NetRegisterX és a leggyakrabban használt vállalatirányítási rendszerek (pl.: SAP, LIBRA, stb.) összekapcsolásával megszűnik a többszörös adatrögzítés, és egyetlen felületen elérhetővé válik minden releváns pénzügyi információ.

Projektnyilvántartás
A NetRegisterX projektnyilvántartó modulja a projektek, pályázatok, beruházások dokumentumainak, feladatainak, felelőseinek, költségeinek auditálható nyilvántartását és kezelését biztosítja. Megkönnyíti a projektadminisztráció elvégzését, a projektszervezet összes tagja számára jól rendszerezett áttekintést ad a projekt során keletkező dokumentumokról, eseményekről, feladatokról, valamint ezen feladatok aktuális helyzetéről, a projekt költségeiről és előre haladásáról, továbbá az erőforrások felhasználásáról és a mérföldkövek teljesüléséről.

Személyzeti dokumentumtár
A személyzeti dokumentumtár megoldást nyújt a munkavállalók, munkakörök, továbbképzések, toborzások anyagainak biztonságos, naprakész nyilvántartására. A modul a személyes adatokon túl a végzettségre, képzettségre és a munkaviszonyra (bér, munkaidő elszámolás, cafetéria, stb.) vonatkozó összes adatot is szűrhető, kereshető formában tárolja, valamint az okmányok, alkalmassági vizsgák érvényességére is automatikusan figyelmeztet. Többszintű jogosultsági rendszer biztosítja, hogy mindenki csak szakmai szerepének megfelelő személyes információkhoz férhessen hozzá.

Partnernyilvántartás
Az elektronikus iratkezelés és ügyvitel alapját képezi a jól áttekinthető, pontos, naprakész partnernyilvántartás. A NetContact partnernyilvántartóval - mely a NetRegisterX részét képezi, - a vállalat üzleti partnereit, vásárlóit, megrendelőit, versenytársait különböző igényekre szabott kategóriák szerint tarthatja nyilván. A nyilvántartásba bejegyezhetők a cégek, telephelyek, szervezeti egységek, kapcsolattartók részletes ügyfélleíró adatai (e-mail cím, telefonszám, beosztás, stb.), így a levelek, e-mailek címzése, változások követése pontosan, hiba nélkül megvalósítható. A NetContact integrálható az elektronikus levelezőrendszerrel, a központi faxszolgáltatással, IP telefonnal, és természetesen a NetRegisterX-szel így iktatásnál, címzésnél az adatokat egyetlen kattintással beilleszthetjük a partnernyilvántartásból.

A NetRegisterX alkalmazási lehetőségei:

• szerződés-nyilvántartás
• számlaengedélyezés
• projektnyilvántartás
• beszerzés engedélyezés
• személyzeti dokumentumtár
• iratkezelés és ügyintézés
• értékesítés- és marketingtámogatás
• pályázatkezelés
• panaszkezelés
• vállalati tudásmenedzsment
• tanúsítványkészítés és nyilvántartás
• minőségirányítási dokumentációk nyilvántartása
• határozat- és szabályzatkezelés